Tem como objetivo executar as ações no âmbito administrativo e financeiro que proporcionem as condições de funcionamento da UEA em seu tripé: Graduação, Pesquisa e Extensão. É o órgão que gere os recursos financeiros, a fim de disponibilizar infraestrutura física e de materiais, assim como viabilizar recursos humanos que propiciem os meios e os estímulos necessários ao desenvolvimento e ampliação das oportunidades educacionais, fomentando e fortalecendo os três eixos da Universidade.

Coordena e executa no âmbito da universidade, os processos na área da administração como:

• Recursos Humanos;
• Gestões de Contratos e Convênios;
• Aquisição de Bens e Serviços;
• Orçamento e Finanças e Contabilidade;
• Material e Patrimônio; e
• Protocolo e Arquivo.

Responsável pela condução da política institucional de extensão universitária, com vistas ao atendimento das necessidades da sociedade por meio do conhecimento científico e tecnológico, bem como à promoção de ações de apoio à comunidade universitária da UEA, visando à integração e ao bem-estar dos alunos e dos servidores.

A Proex é constituída por duas Coordenações que apoiam os seguintes projetos e programas:

É a direção e orientação da execução no âmbito da UEA, da política e das atividades relativas ao ensino de graduação, nas diferentes unidades acadêmicas, otimizando a qualidade.

Tem como missão implementar e supervisionar a execução das políticas referentes ao ensino de graduação. É responsável pela aplicação das normas vigentes relativas à organização e funcionamento dos cursos de graduação e pela orientação do planejamento e melhoria das respectivas atividades de ensino.

Principais atribuições da PROGRAD:

• Propor alteração e emitir parecer sobre os projetos pedagógicos e estruturas curriculares dos cursos de graduação;
• Propor a criação, expansão e desativação de cursos de graduação, de oferta regular e modalidades diferenciadas, incluindo o ensino modular continuado e de recesso, presencial e mediado por tecnologia;
• Promover a formação superior diferenciada, incluindo o ensino superior indígena, a educação no campo;
• Buscar parcerias para a oferta de cursos diferenciados (turmas especiais), licenciaturas parceladas, ensino superior indígena, educação do campo e educação à distância;
• Coordenar e supervisionar as atividades de suas coordenações e gerências;
• Elaborar normas e regulamentos relativos às atividades de graduação e submetê-las as instâncias competentes para aprovação;
• Manter intercâmbio com instituições nacionais e estrangeiras nos assuntos pertinentes ao ensino de graduação e
• Elaborar propostas de políticas para o ensino de graduação.

Principais atribuições do Pró-Reitor

• Responder pela Pró-Reitoria, assim como planejar e controlar as suas atividades;
• Presidir o Conselho de Ensino de Graduação;
• Representara PROGRAD em conselhos, comitês relativos ao ensino de graduação, no pais e no exterior;
• Orientar os responsáveis pelas coordenações e gerências que lhe são subordinadas;
• Propor normas regulamentadoras de processos acadêmicos bem como suas alterações;
• Estabelecer processos e realizar ações para a organização do Ensino de graduação;
• Articular a realização de eventos científicos relacionados ao ensino de graduação;
• Criar meios institucionais de informação e comunicação, promovendo as perspectivas dialógicas entre os sujeitos da Universidade, com a sociedade e o Estado;
• Promover uma visão sistêmica da UEA, articulando as partes com o todo, possibilitando a apreensão da complexidade da relação e dos contextos da Universidade e da sociedade do estado do Amazonas e dos ambientes regionais e globais;
• Articular os diversos campos de conhecimento, possibilitando a construção de conhecimentos contextualizados, comprometidos com a sociedade amazonense;
• Acompanhar e avaliar o ensino de graduação na UEA;
• Assessorar o Reitor e Vice-Reitor sobre assuntos acadêmicos de cursos de graduação e
• Executar outras atividades inerentes à função e as que lhe forem delegadas pelo Reitor.

Tem como missão, garantir a manutenção e expansão da política de Ensino de Graduação, materializada através dos Cursos de Oferta Especial (modulares presenciais e mediados por tecnologia), no interior do Estado do Amazonas, em sinergia com as demais Pro Reitorias da UEA, zelando e dando suporte técnico para as estruturas físicas e acadêmico-administrativas dos Centros e Núcleos de Ensino Superior, presentes nos diversos municípios do Estado.

Principais atividades:

• Articula, supervisiona e coordena as atividades referentes aos Cursos de Oferta Especial;
• Coordena e supervisiona as atividades de logística da Universidade do Estado do Amazonas entre capital e demais municípios;
• Capta e busca o atendimento das demandas acadêmicas e administrativas relativas as Unidades do Interior do Estado;
• Planeja as demandas de cursos de graduação, em oferta especial, a serem levados aos municípios de acordo com as demandas oriundas das administrações municipais;
• Promove a interação entre as administrações municipais, no que se refere aos cursos de Graduação em oferta especial, referente ao interior do Estado do Amazonas;
• Promove e estimula a realização de boas práticas administrativas entre os Diretores e Gerentes da UEA no Interior;
• Gerencia os processos de aquisição de material de equipamentos permanentes referente às Unidades do Interior do Estado;
• Supervisiona e auxilia a Coordenação de Tecnologia Educacional quanto execução das atividades e resolução dos problemas.

Responsável pela condução da política institucional de Pesquisa e de Pós-Graduação, bem como das relações externas com as Agências de Fomento, com vistas ao desenvolvimento da Ciência e Tecnologia, no âmbito da UEA.

É composta pelas coordenações de Pesquisa, Pós-Graduação e Projetos Institucionais.

Principais atribuições da Coordenação de Pesquisa:

• Coordenar as atividades de Iniciação Científica e Tecnológica;
• Orientar na elaboração de projetos de pesquisa a serem apresentados pelos professores a órgãos de fomento à pesquisa;
• Promover a integração funcional das ações dos diversos órgãos e setores da UEA relacionados à pesquisa e à produção científica;
• Organizar, coordenar e/ou apoiar a realização de seminários de avaliação e congressos internos de Iniciação Científica e Tecnológica;

Principais atribuições da Coordenação de Projetos Institucionais:

• Fortalecer os grupos de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) existentes e fomentar a criação de novos grupos;
• Articular a captação de recursos financeiros através de projetos de P&D&I;
• Acompanhar os projetos em andamento;
• Mediar as relações entre a Fundação de Apoio Institucional e as coordenações dos projetos de P&D;
• Atuar na interlocução entre a UEA e as instituições parceiras em projetos de P&D e
• Emitir parecer sobre a celebração de convênios entre a UEA e instituições de pesquisa.

Principais atribuições da Coordenação de Pós-Graduação (CPG):

• A Coordenação de Pós-Graduação - CPG é responsável pela implementação e gestão das políticas e atividades no âmbito da Pós-Graduação Lato e Stricto Sensu na UEA. A CPG faz o acompanhamento administrativo e acadêmico dos cursos de especialização, residência, mestrado e doutorado. Interage com as Coordenações dos Programas de Pós-Graduação e com os órgãos financiadores e de avaliação da Pós-Graduação.

Tem como objetivo direcionar e orientar a execução do planejamento orçamentário e a produção de indicadores que subsidiem a avaliação institucional, o planejamento estratégico no âmbito da UEA, bem como as análises de gratificação de produtividade docente e alocação de quadro de docente e administrativo, na forma da lei de Planos de Cargos, Carreiras e Remunerações.

Principais atribuições da PROPLAN:

• Coordenar a elaboração do Planejamento Estratégico da Universidade;
• Assessorar na formulação e no acompanhamento de diretrizes e metas para o desenvolvimento didático, científico e administrativo da Universidade;
• Fornece suporte necessário para execução de Processo Seletivo Simplificado e acompanhar a contratação e renovação de professores temporários;
• Coordenar as atividades de Acompanhamento e Avaliação e Modernização Institucional;
• Elaborar, em parceria com os demais órgãos e unidades da Universidade, estudos de racionalização administrativa, de melhoria de processos e de aperfeiçoamento da estrutura organizacional da instituição;
• Promover a captação, atualização, análise, organização e disponibilização de dados institucionais, estatísticas e indicadores de desempenho da instituição;
• Coordenar e assessorar os demais órgãos e unidades da Universidade na formulação e gestão de Projetos Institucionais.